コラム

【初心者向け】レンタルスペースの利用方法と目的別のおすすめ検索サイトをご紹介!

利用目的に合わせて時間貸しをしているレンタルスペース。会議やセミナーなどビジネスでの利用はもちろん趣味やイベント、女子会などプライベートでの利用も可能です。

便利なレンタルスペース、利用してみたいけどどうやって利用すればいいのかわからない。どうやって探せばいいのかわからない。そんな人向けにレンタルスペースの利用方法や目的にあったスペースの探し方を紹介します。

レンタルスペースどう利用すればよい?

テレワークが浸透し、レンタルスペースや貸し会議室の認知度も高まってきました。ビジネスだけではなくプライベートでの利用も可能なレンタルスペースを利用してみたいけれど、どうやって利用すればいいのかわからない。

そんな人に向けレンタルスペースの利用の流れをご案内します。

利用の流れ(利用前)

レンタルスペースを借りるための手順を解説します。

人数・日時・場所・予算

まずは利用する人数や日時、場所を決めましょう。また、だいたいの予算も決めておきましょう。

予約

レンタルスペースの予約には、予約サイトを利用するのがおすすめです!
予約サイトから、決めた人数や日時、場所、予算などの条件に合うスペースを探し、手順に沿って予約します。

利用の流れ(利用当日)

レンタルスペースを予約したら、あとは当日利用するのを待つだけです!
利用当日の流れを解説します。

入室

利用するスペースへ入室します。
遅刻してもその分の料金は戻ってきません。また早すぎても前の利用者がいるかもしれませんので、時間は厳守しましょう。

利用

スペースの利用ルールに従って利用します。

片付け

利用時間内にセルフクリーニングします。
多くのレンタルスペースは自分たちで簡単に掃除をし、使ったものは元に戻す。といった利用ルールになっています。

退出

5分前を目処に退出します。
忘れ物がないか確認し退出します。次の利用者のことを考え時間厳守で退出しましょう。

利用方法や手順は各スペースによって異なりますので、必ず確認しましょう。

レンタルスペースの探し方

レンタルスペースの利用方法を説明しました。

では実際どのようにレンタルスペースを探せばよいのでしょうか?探す際のチェックポイントや利用目的別のおすすめサイトをご紹介します。

探すときのチェックポイント

レンタルスペースを探す際のチェックポイントを3つ紹介します。

利用目的・人数に合うか

レンタルスペースは多目的に使えますが、利用目的によっては合わないスペースもあります。
セミナーで利用するのであればプロジェクターが使えるスペース。ママ会をするのであれば子ども連れOKなスペース。個人サロンとして利用するのであれば施術ベッドなどの備品があるスペース。など、利用目的に合っているかしっかりチェックしましょう。

またレンタルスペースには使用できる最大人数が決まっています。利用人数と目的を決めてからスペースを選びましょう。

設備やルール

スペースによって設備や貸出している物も異なります。有料なのか無料なのかも違ってきます。自分たちが必要とする設備が備わっているのかを事前にチェックしましょう。

またスペースごとにルールがあり、使用できないものや禁止事項があります。知らずに使ってしまった、やってしまった、ということがないよう事前にしっかり確認してから選びましょう。

価格・支払方法

大抵のレンタルスペースは時間単位で借りることができます。1時間1,000円前後で借りられるところも多く、気軽に利用できるのがいいところです。利用する設備や備品に有料のものがあれば、その金額も忘れずに見積もっておきましょう。

支払方法が前払いなのか後払いなのか、キャッシュレス決済が可能なのか等、支払い方法についても事前に確認しておきましょう。

利用目的別おすすめサイト

レンタルスペースを予約するのであれば予約サイトがオススメです。大手予約サイトであれば検索も予約もでき便利です。

他にも利用目的別のおすすめサイトをご紹介します。

会議やセミナーでの利用

スペイシー

スペイシーはサイトが使いやすく、会議やミーティングをメインに、格安のレンタルスペースが探せることで人気のサイトです。スペイシーにしかないワンコイン(500円)で予約できるスペースも掲載しています。

教室や趣味での利用

シープス

検索項目に「場所」「目的」「人数」「条件・設備」があり、サイトが分かりやすくはじめての人にもおすすめです。目的を「趣味・習い事」と検索すると、ボルダリングジムなどユニークなスペースも掲載されています。

パーティーやイベントでの利用

レンタルカフェ.com

レンタルカフェやキッチンスタジオなど食をテーマにしたスペースを多く掲載しているサイトです。友人とのパーティーや調理を必要とするイベントなどで利用する際におすすめです。

ママ会など子どもと一緒に利用

いこーよ

子どもとお出かけ情報サイトの「いこーよ」は、子どもとのお出かけスポットやイベントなどの情報をメインで掲載するサイトです。サイト内で「レンタルスペース」と検索すると、子連れOKだったりキッズスペースがあるレンタルスペースを探すことができます。

 どんな目的にも

SPACEMARKET(スペースマーケット)

スペースマーケットは会議やセミナー向けのスペースはもちろん、イベントやプライベートサロンなどどんな用途にも使えるユニークなスペースが予約できます。無人島やお寺、スポーツ施設まで幅広いスペースが掲載されています。

Instabase(インスタベース)

インスタベースは非常に多くのレンタルスペースを取り扱っていて、希望に合ったスペースを見つけられること間違いなし。ビジネスだけでなく、イベントなどどんな用途にも対応しています。

レンタルスペースの利用例とおすすめのレンタルスペース

レンタルスペースの利用例とおすすめの名古屋のレンタルスペースをご紹介します。

仕事や会議で利用

テレワークが増えたことで会社以外の場所で仕事が出来るようになりました。

集中して作業がしたい。家族がいて自宅での会議が難しい場合などは、レンタルスペースが便利です。Wi-Fi環境が整っていたり、机やテーブルが備わっているので、ビジネスでの利用に最適です。

オンズ@名駅

清潔感のある明るく快適なスペースです。

おしゃれな台形デスクは可動式なので、利用目的や人数によってレイアウトを変えられます。ホワイトボードが完備されており、プロジェクターも無料で借りることができるので、会議やセミナーでの利用にぴったりです。

名古屋駅東口より徒歩5分、1番出口から徒歩4分、ルーセントタワーの向かいのビルです。

▶オンズ@名駅を詳しく見る

教室やサロン

レンタルスペースでは語学や絵画などの座学の教室はもちろん、ヨガや体操などの体を動かす教室でも使えるスペースがたくさんあります。またキッチン付きのスペースを利用すれば料理教室も開催できます。

他にも美容系のセミナー会場やサロンとしても利用できるスペースもあります。レンタルスペースを利用することで費用を抑えてサロンを開くことができます。

キャンズ@大須

【ヨガや体操教室におすすめ!】

全身鏡が完備された明るいスペースです。

ヨガマットやバランスボールなどもあるので、ヨガやピラティスはもちろん、ダンスのレッスンなどでも利用できます。

大須観音駅2番出口より徒歩2分の好立地にあります。

▶キャンズ@大須を詳しく見る

トレーズ@名駅

【美容系のセミナーやサロンにおすすめ!】

おしゃれでナチュラルな空間でお客さまに喜ばれるスペースです。

施術ベッドやネイルデスク、プロジェクターなどが利用できるので、美容系のセミナーやサロンをするのにぴったりです。おしゃれでナチュラルな空間で、気軽にサロンをはじめることができます。

名古屋駅から徒歩2分と利便性バッチリです!

▶トレーズ@名駅を詳しく見る

ママ会や女子会で利用

自宅でのママ会や女子会は気軽でいいですよね。でも自宅での開催はどうしてもホストに負担がかかってしまいます。レンタルスペースを利用すれば、みんなで準備や片付けをするのでかんたんです!いつもと違った空間で気軽にママ会や女子会を開催できます。

会の目的に合った飾り付けをしてくれるスペースもあるので、盛り上がること間違いありません!

ユイット@名駅

明るくおしゃれで清潔感のあるスペースです。

ビビットな紫がポイントのフォトジェニックな内装で、パーティーでの利用がおすすめです。ミニキッチンがついていて、たこ焼き器やホットプレートなどの調理器具もそろっているので気軽に会を開けます。完全個室で子どももOKなのでママ会での利用も安心です!

名古屋駅東口より徒歩5分、1番出口から徒歩4分とアクセスバツグンです。

▶ユイット@名駅を詳しく見る

名古屋には料金も安くてアクセスもよく、目的によって選べるレンタルスペースがたくさんあります。

まとめ

いかがだったでしょうか。

レンタルスペースを利用してみたいけどどうすればよいかわからない…。そんなレンタルスペース初心者の方も、利用の流れと探し方がわかればすぐに利用できます!

目的別のおすすめサイトを活用し、目的に合ったレンタルスペースを探して利用してみてください。

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