自宅ではなく、レンタルスペースでセミナーを開催するメリットとは？

自分の得意分野や資格を活かし、個人でセミナーを開催する人が増えています。
セミナーを開催する際、場所選びはとても重要になります。自分の家や事務所では広さや機材に限界があるため、どこで開催するか悩む人もいるのではないでしょうか。そんな時はレンタルスペースの利用がおすすめです。
この記事では、自宅以外の開催場所やレンタルスペースを利用するメリットなどをご紹介します。

自宅以外でセミナー開催利用におすすめの場所

ビジネス系や美容系など自分の得意分野や知識、資格を活かし、個人でセミナーを開催する人が増えています。

セミナーを開催するにあたり、内容や金額、日時や場所など決めることが色々あります。なかでも場所選びは重要になります。

セミナー開催場所としてまず思いつくのは自宅ではないでしょうか？費用や準備などの面でも気軽に開催できます。またオンラインやwebでのセミナーであれば気軽に開催できることもあり、自宅で開催する人は多いです。

しかしオフラインでのセミナーであれば、自宅では広さ的に限界があったり、取り揃えるのが大変な機材・機器などもあります。また、自宅を知らせる必要があることから、プライバシーやセキュリティの面で心配になる人も多いです。

そこで自宅以外のおすすめの開催場所を3つご紹介します。

ホテルの会議室

ホテル内にある会議室は、あらゆる規模に対応しており、大勢の人が収容できます。また、備品や設備を一通り備えていて、デスクや椅子、プロジェクター、プロ用のステージ、音響装置などが揃っています。

セミナーを成功に導くために必要なものが全部そろっているので、手ぶらで開催が可能です。

コワーキングスペース

コワーキングスペースは、ビジネスに興味がある人たちが集まる場所です。高速インターネット、プリンター、コピー機、会議室を完備しているところが多く、セミナー開催にもってこいです。ビジネス本などがあるスペースもあるので、セミナーの資料作成にも役立ちます。

特に、スタートアップや個人事業主の方におすすめです。定期的に開催することで、さまざまな業界の人々と交流ができます。

レンタルスペース

レンタルスペースは、セミナーのほかにも、展示会、パーティー、合コンなど様々なイベントに利用されます。広々としたスペース、必要な音響機器、照明装置、電源、Wi-Fiなども完備されているので、好きなように利用し、自分の理想のセミナーを開催することができます。

内装や装飾にこだわったスペースも多いため、特に女性の方におすすめです。

自宅以外ならレンタルスペースがおすすめ！

多目的に利用できるレンタルスペースは、ビジネス系はもちろん美容系のセミナーの開催を考えている人には特におすすめです。

独立開業を目指す人や、副業などでサロンをはじめてみたい人などが、まずはセミナー開催からはじめてみるのも一つの手段です。費用を抑えて開催することができ、そのままサロンとして利用することも出来ます。

何といっても多目的に利用できるレンタルスペースであれば、理想の開催場所を見つけることができます。

レンタルスペースってこんな場所

レンタルスペースを利用したことがない人にとっては、どんな場所なのかイメージできないと思います。レンタルスペースは簡単に言うと「時間貸しできるスペース」のことです。活用法も多岐に渡ります。

・会議・Web会議
・セミナーやワークショップ
・コスプレ撮影会・動画撮影
・女子会やパーティー
・鑑賞会や上映会
・ヨガやダンス教室

様々な使い方ができるレンタルスペースですが、各部屋が独立しており、貸切なのでセミナーでの利用にも適しています。また除菌グッズも常備されており感染予防対策を徹底しているので、安心して利用できます。

セミナー開催にレンタルスペースを使うメリット

セミナー開催にレンタルスペースを利用することは、たくさんのメリットがあります。
レンタルスペースを利用するメリットを紹介します。

環境が整っている

セミナーを開催するにあたって重要になってくるのは、参加者が気持ちよく過ごせる環境を提供できるかどうかです。

・セミナーに集中できるかどうか。
・参加人数とスペースの広さが合っているかどうか。
・温度や空調などが快適に保たれているかどうか。

このようなことを意識したいところです。
完全個室のレンタルスペースであれば、周りの目が気になりません。また温度や空調も自分たちで調整できるため、集中してセミナーに参加してもらえます。

レンタルスペースには少人数から100人規模まで幅広いスペースがあるため、参加人数によって合うスペースを選ぶことが可能です。

必要な機材や設備が備わっている

セミナーを開催するときに必要な機材や設備を、自宅ですべてそろえるのは大変です。必要な機材や設備が備わっているスペースを選ぶことで準備も楽に開催できます。

・プロジェクター
・スクリーン
・ホワイトボード
・Wi-Fi

こういった機材や設備があると基本的なセミナーであれば開催可能です。
自分が開催するセミナーの内容によって必要な機材や設備は違ってきます。セミナーの内容に合ったスペースを選ぶようにしましょう。

またスペースの内装や明るさなどによってもセミナーの雰囲気はガラリと変わります。参加者の印象をよくするためにも、機材や設備だけでなく内装や部屋の雰囲気も含めて選びましょう。

アクセスがよい

レンタルスペースは駅から徒歩数分以内という場所にあることが多く、駅近であることは参加者にとって嬉しいポイントです。またターミナル駅に多くあるため、開催場所にすることで遠方からの参加者も参加しやすくなります。

アクセスがよいことで集客にもつながるため、レンタルスペースを利用することは参加者はもちろん主催者にとってもメリットと言えます。

料金が比較的リーズナブル

参加者にとっても主催者にとっても料金は気になるポイントです。

レンタルスペースは時間貸しのスペースです。料金は基本的に時間単位となります。一部屋での料金となるため、しっかり集客できれば売上も上げやすくなります。

レンタルスペースは少人数で利用できるスペースも多いため、小規模のセミナーにもぴったりです。場所代を抑えることで、コスパのよいセミナーが開催可能になります。

セミナー開催におすすめの名古屋のレンタルスペース

名古屋にも多くのレンタルスペースがあります。ターミナル駅で駅近のレンタルスペースであればセミナー開催にぴったりです。名古屋のおすすめのレンタルスペースを紹介します。

ビジネス系セミナーにおすすめのレンタルスペース

■オンズ＠名駅

移動式のホワイトボードが完備されており、プロジェクターも無料で借りることができるので、ビジネス系のセミナーにぴったりです。

キャスター付きのおしゃれな机が複数あり、自由に配置ができるので参加人数によってレイアウトを変えることもできます。

名古屋駅から5分ほどとアクセス抜群です。

▶オンズ＠名駅を詳しく見る

美容系セミナーにおすすめのレンタルスペース

■トレーズ＠名駅

施術ベッドやネイルデスクを無料で借りることができ、美容系のセミナーにぴったりです。
おしゃれな内装と落ち着いた雰囲気で、セミナーの参加者にも喜んでもらえること間違いありません！

名古屋駅から徒歩2分のとても便利な場所にあります。

▶トレーズ＠名駅を詳しく見る

レンタルスペースの検索方法

レンタルスペースの予約方法はとても簡単です。初めてでもスマホから簡単に探すことも予約することもできます。予約サイトへの登録は無料で行うことができるサイトが多いのも嬉しいですね。

いくつか代表的なサイトをご紹介します。

まとめ

いかがだったでしょうか。

自分でセミナーを開催する際、重要となってくる場所選び。
費用や準備の面で自宅で開催を選ぶ人もいますが、便利でメリットの多いレンタルスペースで開催する人も増えています。セミナーの内容や様式に合わせてレンタルスペースを使用することで、成果につながる可能性も高くなります。

セミナーだけでなく、多用途に利用ができ予約方法や、利用方法もとても簡単なレンタルスペースを活用して、セミナーを開催してみてはいかがでしょうか。

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