コラム

今すぐ個室のレンタルスペースでテレワーク!使えるソロワークスペースとは?

テレワークやリモートワークという言葉は聞いたことがあるけれど、ソロワークって一体なに?と思われた方も多いのではないでしょうか。

企業によっては社内にソロワークスペースを設けている場合もありますが、なかなかソロワークの体制が整っていない企業も多いですよね。

そんな時はレンタルスペースでのソロワークがとても便利なんです。

ソロワークスペースを利用するシーンや、ソロワークスペースの種類、検索方法など詳しくご紹介します!

ソロワークとは?

ソロワークとは文字通り「1人で仕事や勉強をする」スタイルのことです。

企業に属していてもテレワークやリモートワークなどで1人で仕事をしても支障が無いことも多く、ソロワークが効率的だと判断する企業も増えてきています。

オンラインでのミーティングや商談が当たり前になってきたこともあり、カフェやレストランでパソコンを片手にソロワークをする人もよく見かけますよね。

ソロワークスペースはどんなときに使う?

ソロワークスペースの利用シーンを見ていきましょう。ソロワークしたいけど、カフェやレストランは混んでいる。自宅では難しいなどの場合に便利に利用できます。

Web会議

大事な会議や商談、打ち合わせの際に利用することができます。ソロワークスペースによってはプロジェクターやホワイトボード、モニターや電源などの備品が揃っている場合がありますので、会議の準備や移動も楽です。

Web面接

最近ではWeb面接を行う企業が増えてきました。遠方の会社でも足を運ぶことなく面接を受けることができるので、企業を選ぶ幅も広がりました。

自宅だと静かに面接を受けられない、ネット環境が心配などの不安がある場合には高速wi-fi完備のソロワークスペースが役立ちます。

集中して取り組みたいとき

テレワークが主流になり、カフェや図書館などで仕事をする方も多くなってきました。でもカフェで長く滞在するのも悪いな…図書館も利用時間に制限があるし…。

そんなときにソロワークスペースなら滞在したい時間をご自身で設定することができますので、ご都合に合わせて利用することができます。

試験勉強

自宅やカフェでの勉強も良いですが、多くの誘惑があったり気が散ったり。なかなか集中してできないことも多いですよね。ソロワークスペースなら1人で集中して試験勉強に取り組むことができます。

ソロワークスペースの種類

ソロワークスペースにはいくつかの種類があります。どんなスペースがどのような状況で役に立つか詳細を見ていきましょう。

ボックスタイプ

ボックスタイプのソロワークスペースは公衆電話のようなイメージで、外部の音が遮断できるためWeb面接やオンラインでの商談に便利です。

1人での作業に適したスペースです。

ホテルの客室

ホテルの客室をソロワークスペースとして活用するのも人気があります。電源やwi-fiの環境が整っているだけではなく、疲れたなと感じたらベッドで仮眠したりシャワーやお風呂などでリフレッシュすることもできます。デイユースやテレワーク向けのプランを提供しているホテルもありますので、要チェックです。

完全個室タイプ

完全個室タイプのソロワークスペースは、レンタルスペースとして貸出をしている部屋が便利です。日時や場所、自分好みの雰囲気の部屋を選んで予約をすればすぐに利用することができます。個室内にトイレやミニキッチンなどの設備が揃っているスペースもあり、目的に合わせてビジネスでもプライベートでも利用することができます。ソロワークはもちろん、パーティーや女子会にも利用可能です。

予約方法もとても簡単で、直前予約が可能な部屋などもありおすすめです。

ソロワークスペースにレンタルスペースを利用するメリット

ソロワークスペースにレンタルスペースを利用することは、たくさんのメリットがあります。

周囲の目が気にならない

完全個室のレンタルスペースなら、周囲の目を気にせず作業に集中することができます。プライベート空間が確保されていますし、時間単位でスペースを借りていると思えば普段よりもしっかり作業を進めなければという意識が芽生えるかもしれませんね。

プライバシーが保たれる

Web商談や打ち合わせを行う際には、顧客情報や機密事項の漏洩にも気を配りたいですよね。レンタルスペースなら急な商談にも対応が可能ですし、プライバシーが保たれた空間なら大事な商談も気にせず行うことができます。

アクセスの良い場所で仕事ができる

レンタルスペースは駅近で、駅から徒歩数分以内というアクセス至便のロケーションにもたくさんあります。駅からオフィスが遠くて帰社する時間がない、今すぐ利用したいなどの状況に対応ができます。

移動距離が短い分、1分たりとも無駄にせず仕事や勉強に取り組むことができますね。

レンタルスペースの利用方法

予約が完了したらあとは利用するだけ。入室から退出手続きまでとても簡単です。当日の流れを解説します。

・入室

レンタルスペースは予約した時間内で利用が可能ですので、予約時間に遅れないように入室しましょう。時間に遅れてもその分の返金や延長はできませんので注意が必要です。予約時間よりも前に入室することもできません。

・退室

退室時は使用したスペースを元通り掃除を行ったり、自分たちで出したゴミは持ち帰ったりといった規約を設けているスペースもあります。予約をする際には利用規約などをよく確認し、ルールに沿って利用しましょう。

レンタルスペースの検索方法

レンタルスペースの予約方法はとても簡単です。初めてでもスマホから簡単に検索し、予約することができます。予約サイトへの登録は無料で行うことができるサイトが多いのも嬉しいですね。

いくつか代表的なサイトをご紹介します。

upnow(アップナウ)

名古屋を中心に、おしゃれなレンタルスペースが豊富に掲載されています。

名古屋中心エリアでレンタルスペースを探している方にはぴったりです。

Instabase(インスタベース)

豊富な掲載数が特徴のインスタベースは、ビジネスからプライベート利用まで多彩なスペースを検索することができます。

 ▶SPACEMARKET(スペースマーケット)

スペースマーケットはどんな用途にも使えるユニークなスペースが掲載されています。季節ごとの特集ページもあり、便利に利用できます。

 ▶スペイシー

スペイシーにしかない500円から予約できるスペースが掲載されています。格安料金を設定しているスペースにも注目です。

他にもたくさんの予約サイトがありますので、最適な使いやすいサイトを選んでみてください。

まとめ

1人で仕事や勉強を行うソロワークには、完全個室のレンタルスペースがおすすめです。

ビジネスや勉強など、どんな用途にも便利に利用ができ予約方法や、利用方法もとても簡単です。

レンタルスペースを活用して、ソロワークを充実させてみてはいかがでしょう。

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